Årsmöte 2019

Till dig som är medlem i Parsian Väsby IF, välkommen på årsmöte!

Den situation som råder just nu är extraordinär och regeringen har fattat beslut om att förbjuda större folksamlingar. Syftet med regeringens beslut är att hindra smittspridning. Detta är överordnat föreningens stadgar om att årsmöte ska genomföras senast en viss tidpunkt. Observera att detta är mer informativt årsmöte för den föregående verksamhetsår.

Parsian Väsby IF styrelse beslutar därför att årsmötet flyttas fram till enligt nedan istället för den tidigare datum.

När: 30:e november 2020

Tid: Klockan: 19.00-20.00

Plats: onlinemöte

Dagordning

1. Fastställande av röstlängd för mötet.
2. Fråga om mötet har utlysts på rätt sätt.
3. Fastställande av dagordningen.
4. Val av ordförande samt sekreterare för mötet.
5. Val av två justeringsmän, tillika rösträknare.
6. Övriga frågor.

Demokrati

Den 30:e november är det dags för årsmöte i vår förening. Årsmötet är det viktigaste mötet under hela året, för det är då föreningen dvs vi medlemmar beslutar om vad som ska göras under det kommande året. Årsmötet ska också rösta fram de som ska sitta i styrelsen och se till att utföra det som årsmötet beslutar. Det är alltså viktigt att många kommer på detta möte.

Vem har då möjlighet att komma på mötet?

Ja alla som är medlemmar får komma på mötet. Alla som är medlemmar har yttranderätt och förslagsröst. Dock så måste man vara fyllda 12 år under innevarande år för att få rösta. Vårdnadshavare har dock rätt att företräda sitt omyndiga barn.

Hur kan jag som medlem föreslå en förändring?

Som medlem har du rätt att skicka in en motion. Enkelt översatt ett förslag. Motionen måste vara styrelsen tillhanda senast 15:e november. Mejla till info@parsianvasbyif.se.

Verksamhetsberättelse, samt styrelsens förslag och inkomna motioner finns tillgängliga på föreningens hemsida senast 25:e november, 5 dagar innan årsmöte.

Det samma gäller dagordning för årsmöte.

Riskerar jag att bli vald till något om jag kommer på ett årsmöte?

Absolut inte. Ingen person kan bli vald mot sin vilja. Dessutom så har valberedningen i Parsian Väsby IF till uppgift att i god tid få fram nya kandidater som föreslås på årsmötet. Mao så är det mesta redan klart. Dock så har årsmötet alltid rätt att föreslå någon annan än vad valberedningen föreslagit.

Varför bör jag som medlem komma på årsmötet?

Allt fungerar ju så bra! En förening kan endast verka om den har en styrelse. Dvs om vi inte får alla medlemmar delaktiga i vad föreningen gör riskerar vi att så småningom inte finnas till. Det är av yttersta vikt att vi som medlemmar är med och delaktiga i vad föreningen gör. Föreningen är ju vi medlemmar. Med de orden vill vi att så många medlemmar som möjligt kommer på vårt årsmöte den 30:e november via angivna länken mellan kl.19.00-20.00.

Mötet sker i Microsoft Teams. Viktigt att du som vid ett fysiskt möte sätter av tiden för detta. Placera dig med din dator på en plats där du kan sitta ostört.
Du kan bäst följa konferensen genom att sitta vid en dator, men det går också bra med mobil eller läsplatta, men tänk då på att det kan bli svårt att följa med i presentationerna. Webbläsare som passar bäst är Chrome eller Firefox. Det kan vara problem med Safari. Så testa länken i förväg så att det fungerar från din enhet. 

Vi kommer att be dig som deltagare att ha mikrofonen avstängd så att det inte blir störande bakgrundsljud och vi minimerar risk för rundgång.
Det är alltid trevlig att se alla men tänk på att ni är i bild om ni väljer att ha kameran påslagen. Årsmöte kommer att spelas in.

Om du mot förmodan får du problem med länken eller har du inte fått mejlet med mer information eller andra funderingar tveka inte att höra av dig till oss:

info@parsianvasbyif.se

VÄLKOMNA!