Facebook
Dela nyhet
Ny tid för årsmöte 2021!
19 feb, 07:37
Årsmöte 2021
Till dig som är medlem i Parsian Väsby IF, välkommen på årsmöte!
Den situation som råder just nu är extraordinär och regeringen har fattat beslut om att förbjuda större folksamlingar. Syftet med regeringens beslut är att hindra smittspridning. Detta är överordnat föreningens stadgar om att årsmöte ska genomföras senast en viss tidpunkt.
När: 12:e april 2021
Tid: Klockan: 19.00-20.30
Plats: onlinemöte
Dagordning
1.Val av ordförande och sekreterare för mötet.
2.Fastställande av röstlängd för mötet.
3.Val av protokolljusterare och rösträknare.
4.Fråga om mötet har utlysts på rätt sätt.
5.Fastställande av dagordning.
6.a) Styrelsens verksamhetsberättelse för det senaste verksamhetsåret.
b) Styrelsens förvaltningsberättelse (balans- och resultaträkning) för det senaste verksamhets- /räkenskapsåret.
7.Revisionsberättelsen för verksamhets-/räkenskapsåret.
8.Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen för den tidrevisionen avser.
9.Fastställande av medlem/aktivitetsavgifter.
10.Fastställande av ev. verksamhetsplan och behandling av budget för det kommande verksamhets-/räkenskapsåret.
11.Val av ordförande i föreningen för en tid av 3 år.
12.Val av övriga styrelseledamöter samt suppleanter för en tid av 2 år
13.Val av revisorer samt suppleanter.
14.Behandling av styrelsens förslag och i rätt tid inkomna motioner.
15.Övriga frågor.
Demokrati
Den 12:e april är det dags för andra försöket att upprätthålla årsmöte i vår förening. Årsmötet är det viktigaste mötet under hela året, för det är då föreningen dvs vi medlemmar beslutar om vad som ska göras under det kommande året. Årsmötet ska också rösta fram de som ska sitta i styrelsen och se till att utföra det som årsmötet beslutar. Det är alltså viktigt att många kommer på detta möte.
Vem har då möjlighet att komma på mötet?
Ja alla som är medlemmar får komma på mötet. Alla som är medlemmar har yttranderätt och förslagsröst. Dock så måste man vara fyllda 12 år under innevarande år för att få rösta. Vårdnadshavare har dock rätt att företräda sitt omyndiga barn.
Info till er som innehar rösträtt i förening
Stämman kommer att genomföras via Microsoft Teams. Om sluten votering påkallas vid personval kommer Percap att användas som kompletterande verktyg.
Det sker genom att ni loggar in i en webtjänst med ert personnummer samt Mobilt BankID.
För att ni ska kunna göra det är det därför viktigt att ni föranmält uppgifter enligt instruktioner i nedanstående länkar:
Hur kan jag som medlem föreslå en förändring?
Som medlem har du rätt att skicka in en motion. Enkelt översatt ett förslag. Motionen måste vara styrelsen tillhanda senast 5 april. Mejla till info@parsianvasbyif.se.
Verksamhetsberättelse, samt styrelsens förslag och inkomna motioner finns tillgängliga på föreningens hemsida senast 7:e april, 5 dagar innan årsmöte.
Det samma gäller dagordning för årsmöte.
Riskerar jag att bli vald till något om jag kommer på ett årsmöte?
Absolut inte. Ingen person kan bli vald mot sin vilja. Dessutom så har valberedningen i Parsian Väsby IF till uppgift att i god tid få fram nya kandidater som föreslås på årsmötet. Mao så är det mesta redan klart. Dock så har årsmötet alltid rätt att föreslå någon annan än vad valberedningen föreslagit.
Varför bör jag som medlem komma på årsmötet?
Allt fungerar ju så bra! En förening kan endast verka om den har en styrelse. Dvs om vi inte får alla medlemmar delaktiga i vad föreningen gör riskerar vi att så småningom inte finnas till. Det är av yttersta vikt att vi som medlemmar är med och delaktiga i vad föreningen gör. Föreningen är ju vi medlemmar. Med de orden vill vi att så många medlemmar som möjligt kommer på vårt årsmöte den 29:e mars via angivna länken mellan kl.19.00-20.30.
Mötet sker i Microsoft Teams. Viktigt att du som vid ett fysiskt möte sätter av tiden för detta. Placera dig med din dator på en plats där du kan sitta ostört.
Du kan bäst följa konferensen genom att sitta vid en dator, men det går också bra med mobil eller läsplatta, men tänk då på att det kan bli svårt att följa med i presentationerna. Webbläsare som passar bäst är Chrome eller Firefox. Det kan vara problem med Safari. Så testa länken i förväg så att det fungerar från din enhet.
Vi kommer att be dig som deltagare att ha mikrofonen avstängd så att det inte blir störande bakgrundsljud och vi minimerar risk för rundgång.
Det är alltid trevlig att se alla men tänk på att ni är i bild om ni väljer att ha kameran påslagen. Årsmöte kommer att spelas in.
Om du mot förmodan får du problem med länken eller har du inte fått mejlet med mer information eller andra funderingar tveka inte att höra av dig till oss:
VÄLKOMNA!
Tjäna pengar till föreningen
